工作职责：

- 采购执行
- 根据公司需求，制定采购计划，包括办公用品、办公设备、福利物资等各类行政物资的采购。
- 寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价，选择性价比高的产品和服务，签订采购合同。
- 负责采购订单的下达、跟进与交付，确保采购物资按时、按量、按质到达指定地点。
- 物资管理
- 对采购的物资进行验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，办理入库手续。
- 管理行政物资库存，定期盘点，记录物资的出入库情况，根据库存情况调整采购计划。
- 成本控制
- 分析采购成本，收集市场价格信息，寻找降低成本的机会，同时保证采购质量。
- 控制行政采购预算，确保各项采购支出在预算范围内，对预算超支情况进行预警。
- 供应商管理
- 维护与现有供应商的良好关系，定期沟通，评估供应商的表现，如产品质量、交货及时性、售后服务等。
- 开发新的供应商资源，拓展采购渠道，不断优化供应商队伍。
- 其他工作
- 协助处理行政部门的其他事务，如会议组织、文件管理等相关工作。
- 参与制定和完善行政采购相关的制度和流程。

任职资格：

- 教育背景
- 要求本科及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验
- 有一定的采购工作经验，熟悉采购流程者优先。如果是初级岗位，可能会接受应届毕业生，要求有相关实习经验。
- 技能要求
- 熟练使用办公软件，如Excel（用于制作采购报表、分析数据）、Word（撰写采购合同等文档）。
- 具备良好的沟通和谈判能力，能够与供应商有效沟通并争取有利的采购条件。
- 有一定的市场调研和分析能力，能评估市场价格和供应商。
- 素质要求
- 责任心强，工作认真细致，具备良好的团队合作精神。
- 具备较强的时间管理能力，能够同时处理多项采购任务并确保按时完成。
- 有良好的职业道德，严守公司采购信息和商业机密。